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Team Assistant & Front Office

ASE Facility Services · Facility & cleaning

Summary

As a team assistant and front office employee, you are the first point of contact at reception and handle organizational tasks in daily business, including processing reservations, guest support, and general office administration.

Key facts

Status
Available
Location
Graz-Umgebung
Salary
€2.1k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Working time
40h/week
Level
Entry
Education
Apprenticeship / vocational training
Driving licence
Yes
Benefits
Annual employee event · Free coffee/tea
Languages (required)
EnglishFluent

Required skills

ProtelMS-Office

Full description

Für unseren Kunden aus der Hotellerie: Sie sind erste Anlaufstelle am Empfang und Organisationstalent im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich, persönlich)
  • Betreuung, Begrüßung und Beratung der Gäste
  • Erstellung von Rechnungen, Kassaführung und allgemeine Büroadministration
  • Bereitstellung von Informationen über Hotel, Dienstleistungen und Sehenswürdigkeiten
  • Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
  • Mitarbeit bei Projekten (Marketing, Kunden- und Gästeakquise) sowie Check-In-Support
  • Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Instandhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotellerie & Tourismus)
  • Berufspraxis in der Hotellerie und Protel-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Führerschein B
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Langfristige Perspektiven und eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Angenehmes Betriebsklima und Parkmöglichkeit
  • Jährliches Mitarbeiterevent, gratis Kaffee/Tee

Eckdaten

  • Vollzeit (40h)
  • Graz-Umgebung
  • Ab € 2.100,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.