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Institutssekretär:in

University of Innsbruck · Bildung

Zusammenfassung

Die Stelle umfasst die Betreuung der Institutsbibliothek am Nachmittag sowie Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals und der Studierenden.

Eckdaten

Status
Verfügbar
Standort
Innsbruck
Gehalt
€1.3k/moDer Betrag steht im Anzeigentext und liegt nicht als strukturierte Angabe vor
Vertrag
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort
Arbeitszeit
20 Std./Woche · 50%
Level
Einsteiger
Ausbildung
Sekundarschulabschluss
Startdatum
01.11.2026
Benefits
bezahlte Mittagspause · Essenszuschuss
Sprachen (erforderlich)
DeutschVerhandlungssicherEnglischGrundkenntnisse

Geforderte Kenntnisse

MS-OfficeBüroerfahrung

Vollständige Beschreibung

Institutssekretär:in Beginn/Dauer: ab 01.11.2026 Organisationseinheit: Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche - vorwiegend nachmittags Ihre Aufgaben: Betreuung der Institutsbibliothek (vorwiegend Nachmittag) Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals Betreuung von Studierenden Allgemeine Institutsbelange Ihr Profil: Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/mann) oder gleichzuhaltende Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Büroerfahrung (zB in Rechtsanwaltskanzlei oÄ) erwünscht Gute Englischkenntnisse (erwünscht) Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Freundliches Wesen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal) * vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.